خدمة الاستشارة المهنية تعتمد على آلية عمل محددة  تهدف إلى توفير الدعم والإرشاد للمهنيين في التنمية البشرية لتحقيق أهدافهم المهنية وتطوير مهاراتهم.

تبدأ هذه العملية بجلسة استشارية أولية تهدف إلى تحديد احتياجات وأهداف العميل  . يتم خلال هذه الجلسة التعرف على خلفية المدرب ، وتحديد المجالات التي يحتاج المستفيد للدعم فيها، سواء كان ذلك في تطوير المهارات الفنية، أو التطور المهني، أو تحسين الأداء في مجال محدد

 بعد ذلك، يتم تحديد خطة عمل مخصصة لكل مستفيد بناءً على الاحتياجات والأهداف المحددة. يتم تحديد مواعيد الجلسات الاستشارية المستقبلية ووضع جدول زمني لتنفيذ الخطة، حيث يتم في كل جلسة التركيز على استكشاف وحل المشاكل المهنية المحددة وتقديم النصائح والتوجيه المهني المناسب.